刚果民主共和国工业促进基金 (FPI) 正在朝着优化档案管理迈出重要一步。事实上，2024 年 9 月 4 日至 17 日，金沙萨正在进行能力建设培训，旨在提高该公共机构内负责档案的工作人员的绩效。
这一举措是应刚果国家档案局总管理层的要求而实施的，并由刚果国家档案馆负责确保。产业促进基金参与档案管理的管理人员和代理人将受益于档案管理和研究工具制作的深入培训，如管理指南、分类、保存时间表、处置和使用等。付款单以及目录。
这一做法源于刚果国家档案馆 (INACO) 之前执行的一次检查任务，该任务发现了刚果国家档案局内部档案管理方面的缺陷。为了解决这些问题，两个机构于 2024 年 5 月签署了技术支持谅解备忘录。
FPI 董事总经理 Bertin Mudimu 先生表示，多年来公司活动的增长导致文件产量增加，导致信息存储和访问方面出现困难。因此，有效的档案管理对于确保公司所采取行动的可追溯性并保证其透明度至关重要。
正确归档文件有助于在发生争议时保护机构的权利，并在审计期间证明其活动的合理性。记录作为有形证据，必须以保证其真实性和完整性的方式保存。
行业促进基金与刚果国家档案馆之间的合作为 FPI 内的档案管理专业化提供了独特的机会。这个为期十天的培训课程将使 FPI 代理获得确保最佳文档管理所需的技能，从而增强公司的信誉和可靠性。
简而言之，这种方法表明了 FPI 对其文档管理实践现代化的承诺，旨在保证其行为更好的可追溯性并满足当前的归档标准。